采购公司发手机卡如何选择最合适的供应商和套餐

最近有客户问了我一个问题,他们公司打算给全体员工配手机卡,可是市场上卖卡的公司这么多,手机卡套餐也是五花八门,到底应该怎么办好呢?我自己也是干了这么多年1799网络的电脑技术员,处理过很多企业采购手机卡的事情,就跟我讲讲这些吧。

回想起上一年帮某互联网公司采购200张手机卡的时候,行政总监犯了个很典型的错误 - 只是看到表象上手机卡的资费看起来便宜才买了下来。

结果一个月后才知晓,那些号称“超低月租”的卡,一旦流量超标,每MB的费用简直吓人,员工出差时稍不留神就会产生巨额话费,所以采购公司手机卡的时候,不能仅仅看价格这个因素,首先得考量使用场景,是给销售团队用,还是给技术部门用,或者全员统一配发,不同岗位对通话时长,流量的需求差异很大,我们有个客户是外卖平台,骑手们主要是用导航,接单,对流量需求大,但通话次数少,另一个保险公司的销售团队却恰恰相反,所以,先统计各部门的使用数据,这样选套餐的时候才会有针对性。

我们用过的虚拟运营商可以按企业需求定套餐,还能统一管理全部号码的话费、流量,合适中大型企业,不过要考察虚拟运营商的资质和网络覆盖,有些小运营商在偏远地方没网,采购时企业得备好营业执照复印件,经办人身份证之类的东西,要是大批量买,最好去找运营商的企业客户经理谈,常能拿到比公开渠道便宜的价格,我们帮客户谈的时候,有时会争取到额外的流量赠送或者更长的账期,一定要签合同,清楚资费标准,服务保证和违约责任,号码买好之后一定要做好管理, 最好是做个台账把每个号码的使用人,套餐内容之类的记下来,我们有个客户就碰上过员工离职之后没及时注销号码,结果产生了不少国际漫游费的情况,现在好多运营商都有企业管理后台,可以随时查看所有号码的使用状况,这个功能挺不错的,采购公司手机卡看上去简单,实际上要考量的细节不少,要是拿不定主意,就多比较几家供应商的方案,或者找像我们这样的专业团队咨询一下,毕竟选对了方案,既能符合业务需求,又能让公司省下不少通讯费用。

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