手机卡报销需要等待多长时间,企业报销流程全解析

每次提交手机卡报销申请之后,你是否就会不自觉地刷新审批系统,心里嘀咕着这笔钱什么时候才能到账呢?作为一名一七九九网络的技术人员,在出差的时候经常会遇到客户的手机通讯费报销问题,因此每月都要进行一次报销。记得有一次因为一个紧急项目导致当月话费一下子达到500多元,申请报销后那种等待的焦虑感就和快递配送一样,明知它在路上,但是又总忍不住要催催。其实手机卡报销的等待时间主要是由三个主要环节决定的,分别是直属领导的审批速度、公司相关部门的审核和最后的财务部门审核这三个环节,最快只需要1-2个工作日就可以完成。但是当领导出差或者会议较多的时候,就会多等几天。

第二是财务部门的审核,这是最考验耐心的过程,我们公司的财务部一般在每个月的5到20号集中进行报销工作,如果错过了某个批次的话,那么就需要等待下一批次的到来才行。最后为银行转账环节,大部分企业使用批量支付方式,到账时间一般在周二、周四下午。有次特意观察了周三提交的报销单,在下周二早上九点就收到了财务人员发来的短信提醒,如此精确到像订闹钟一样的到账体验,让人不由得为财务人员点赞。但是等待时间的长短也与企业的规模有关。 技术公司全程电子化审批最快三天就可以走完流程。

但是传统的员工听在企业中工作时,需要填写纸质的审批单,层层签字,经过半个月以上的时间才能完成。本小节给出一个小技巧,即在每月的最后一天之前提交报销申请,一般可以赶上当月最后一批支付。上一个同事小王一直到28号才完成交接,跨月处理造成多等一个星期才到账,每天在感叹话费必须透支的情况下感到又好气又好笑。

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