公司用手机卡领用流程详解及常见问题解答

​我是一名在1799网络干了5年技术员,见过太多因为手机卡领用不规范闹出的笑话,记得去年市场部张经理就因为领用流程不清楚,耽误了重要客户的联系,那场面真是急得他直跺脚。

今天我就来跟大家好好聊聊公司用手机卡领用的事儿,希望大家别踩坑。

员工在办公室填写公司手机卡申请表提到公司手机卡领用,首先得清楚这不是随便发张卡那么简单。

我们公司是规定,公司里面每个部门想要领用手机卡,都必须要去填写一份《通讯设备领用申请表》,可别小看了这表,里面得填清楚领用人,使用部门,预计的话费数额,使用用途等等,我们公司的财务部小王,就向我诉苦,那些同事常常填表很潦草,结果后来对账的时候就闹出了很多麻烦事儿,领取流程还有些讲究呢,一般就是由申请人先去找部门负责人签字同意以后,再去我们行政部,也就是我们行政部的老姐,也就是老姐她很认真仔细,每次审核的时候都要看一眼申请人目前的在职状态以及真实的需求,记得她以前就发现过一个已经离职的人竟然还是在用公司配发的手机卡,所以现在的审核工作非常严谨,等到过了审核这一关之后,就要到IT部那边把IMEI号码给登记上去,可是许多新手往往就会把这个地方给忘了,后面要是手机弄丢了,就很难第一时间锁定。

说到实际使用,我就发现不少同事都有些误解,技术部的老周就跟我说过一件事,他们部门新来的一个人觉得公司手机卡想怎么打就怎么打,结果才一个月就把话费花超了一千多块,所以我们现在招新人的时候就会特别提醒他们注意使用规则,按照公司规定,私人通话占比不能超过总通话时间的百分之二十,超过的部分得自己掏钱。

管理上也有很多需要注意的,我们公司每个季度都会随机抽查手机卡的使用情况,看有没有人把它闲着不用,或者用得奇怪,去年第三季度就查出销售部有三张卡一直没动过,好在收回之后就省了不少钱。

另外就是所有手机卡都要绑定企业微信,这样方便工作交流,也能统一管理。

最后就是离职交接的问题,人事部的陈经理跟我说,基本上每个月都会遇到有人离职了,手机卡没交回来,导致公司要承担话费损失,而且还有信息泄露的风险,所以现在公司规定,离职的时候一定要把手机卡交出来,由IT部确认销号之后才能办最后的离职手续。

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